Một công ty ứng dụng AI phù hợp có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí sản xuất banner và video quảng cáo. Mỗi chiến dịch ngày nay không còn dừng lại ở một tấm banner và một đoạn video duy nhất. Một sản phẩm có thể cần hàng chục biến thể hình ảnh, nhiều phiên bản video ngắn cho từng nền tảng, kèm theo ảnh chi tiết cho website và sàn thương mại điện tử. Khi khối lượng công việc multimedia phình to, chi phí sản xuất cũng tăng theo.
Bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn nhìn lại lý do chi phí sản xuất multimedia ngày càng cao, những công đoạn có thể tự động hoá để giảm tải, và cách chọn đối tác triển khai sao cho khoản tiết kiệm là thật chứ không chỉ nằm trên lời hứa.
Vì sao doanh nghiệp cần công ty ứng dụng AI trong sản xuất multimedia
Trước khi tìm cách cắt giảm, bạn cần hiểu vì sao chi phí lại tăng. Phần lớn nguyên nhân không nằm ở một khoản lớn duy nhất, mà đến từ nhiều khâu nhỏ cộng dồn lại theo thời gian.
Số lượng biến thể banner, video ngắn, ảnh sản phẩm phải làm cho mỗi kênh tăng nhanh
Mỗi nền tảng quảng cáo lại có yêu cầu kích thước, tỷ lệ và phong cách hiển thị riêng. Một thiết kế gốc thường phải được nhân bản thành nhiều phiên bản khác nhau để phù hợp với từng nơi xuất hiện.
- Banner ngang cho website, banner vuông cho mạng xã hội, banner dọc cho điện thoại.
- Video ngắn theo chiều dọc cho các nền tảng video, video ngang cho trang chủ và quảng cáo hiển thị.
- Ảnh sản phẩm với nhiều bố cục, nhiều nền và nhiều cách cắt khác nhau cho từng kênh bán hàng.
Càng nhiều kênh, số lượng tài nguyên multimedia cần làm càng lớn. Mỗi biến thể tưởng nhỏ nhưng khi nhân lên theo số chiến dịch trong năm thì tổng chi phí trở nên đáng kể.
Quy trình thủ công khiến khâu chỉnh sửa, duyệt và xuất file lặp đi lặp lại tốn người
Phần tốn kém nhất thường không phải là ý tưởng sáng tạo ban đầu, mà là những vòng lặp sau đó. Khi mọi thao tác đều làm tay, đội ngũ thiết kế phải mở lại từng file để chỉnh sửa, xuất nhiều định dạng và chờ duyệt qua nhiều bước.
- Mỗi lần đổi một chi tiết nhỏ là phải sửa lại trên tất cả các phiên bản liên quan.
- Khâu duyệt nội bộ kéo dài vì phải xem từng tài nguyên một cách riêng lẻ.
- Việc xuất file đúng chuẩn cho từng kênh chiếm nhiều thời gian thao tác lặp lại.
Những công việc lặp đi lặp lại này tiêu tốn nhân lực mà không tạo thêm giá trị sáng tạo. Đây cũng chính là nhóm việc dễ tối ưu nhất khi có sự hỗ trợ của công nghệ.
Những công đoạn multimedia có thể tự động hoá để giảm chi phí
Không phải mọi khâu trong sản xuất đều nên giao cho máy. Nhưng có những công đoạn mang tính kỹ thuật, lặp lại nhiều, rất phù hợp để tự động hoá nhằm giải phóng đội ngũ tập trung vào phần sáng tạo cốt lõi.
Tạo nhanh nhiều phiên bản kích thước từ một thiết kế gốc
Thay vì căn chỉnh lại bố cục cho từng tỷ lệ, các công cụ ứng dụng AI có thể tự sắp xếp lại các thành phần để phù hợp với nhiều khung hình. Từ một thiết kế chuẩn, bạn có thể nhanh chóng có được bộ banner đầy đủ cho mọi kênh mà không phải làm lại từ đầu.
Tách nền, lồng tiếng và cắt video tự động thay vì làm tay từng cái
Đây là nhóm việc tốn thời gian nhưng mang tính kỹ thuật cao, rất hợp để giao cho công nghệ xử lý.
- Tách nền ảnh sản phẩm hàng loạt để đặt vào nhiều bối cảnh khác nhau.
- Tự động cắt video dài thành nhiều đoạn ngắn theo từng điểm nhấn nội dung.
- Hỗ trợ lồng tiếng và tạo phụ đề nhanh cho các phiên bản video khác nhau.
Khi những thao tác này được rút gọn, đội ngũ multimedia có thêm thời gian cho việc xây dựng ý tưởng và nâng chất lượng tổng thể của chiến dịch. Nếu bạn đang tìm một đối tác có sẵn quy trình và công cụ cho nhóm việc này, có thể tham khảo dịch vụ tại shop mona.media để hình dung rõ hơn cách một giải pháp hoàn chỉnh vận hành.
Gợi ý bố cục, màu sắc dựa trên dữ liệu hiệu suất quảng cáo
Ngoài khâu sản xuất, công nghệ còn hỗ trợ ở bước định hướng. Dựa trên dữ liệu về cách người xem phản hồi với các mẫu quảng cáo trước đó, hệ thống có thể gợi ý bố cục, tông màu hay cách trình bày có khả năng thu hút tốt hơn.
Đội ngũ có thể tham khảo thêm tiêu chuẩn định dạng từ Google Ads, hướng dẫn quảng cáo từ Meta Business Help và yêu cầu nội dung video từ YouTube Help. Những nguồn này giúp quá trình thiết kế và xuất file sát hơn với từng nền tảng.
Chọn đối tác triển khai thế nào để thực sự tiết kiệm
Tự động hoá chỉ mang lại lợi ích khi được triển khai đúng cách. Việc chọn đối tác đồng hành là yếu tố quyết định khoản tiết kiệm có thành hiện thực hay không.
Đánh giá kinh nghiệm của một công ty ứng dụng AI vào quy trình sáng tạo trước khi ký hợp đồng
Không phải đơn vị nào nói về AI cũng có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực sản xuất multimedia. Trước khi đặt bút ký, bạn nên tìm hiểu kỹ năng lực và cách họ từng triển khai cho các dự án tương tự.
- Họ đã áp dụng công nghệ vào những khâu nào trong quy trình sáng tạo.
- Cách họ phối hợp giữa công cụ tự động và đội ngũ con người ra sao.
- Họ có hiểu đặc thù của ngành quảng cáo và yêu cầu hình ảnh thương hiệu hay không.
Yêu cầu đo lường rõ phần chi phí và thời gian tiết kiệm được sau khi tích hợp
Một đối tác đáng tin cậy sẽ không ngại đặt ra các tiêu chí đo lường cụ thể. Thay vì chỉ nghe những lời cam kết chung chung, bạn nên thống nhất trước cách theo dõi hiệu quả.
- So sánh thời gian hoàn thành một bộ tài nguyên trước và sau khi tích hợp.
- Theo dõi mức độ giảm tải cho đội ngũ ở các khâu lặp lại.
- Đặt mốc đánh giá định kỳ để kịp thời điều chỉnh nếu kết quả chưa như mong đợi.
Để dễ hình dung sự khác biệt, danh sách dưới đây tóm tắt cách một quy trình sản xuất thủ công và một quy trình có ứng dụng AI khác nhau ở những đặc tính cốt lõi.
- Tạo biến thể kích thước: quy trình thủ công phải căn chỉnh lại từng phiên bản bằng tay, còn quy trình ứng dụng AI có thể nhân bản nhanh từ một thiết kế gốc.
- Xử lý kỹ thuật ảnh, video: quy trình thủ công thao tác lặp lại trên từng file, còn quy trình ứng dụng AI hỗ trợ tách nền và cắt ghép theo lô tự động.
- Vai trò của đội ngũ: quy trình thủ công dễ dồn sức cho khâu lặp lại, còn quy trình ứng dụng AI giúp tập trung hơn vào ý tưởng và chất lượng.
- Tốc độ ra mắt: quy trình thủ công phụ thuộc nhiều vào nhân lực, còn quy trình ứng dụng AI có thể rút ngắn nhờ tự động hoá.
Kết luận
Qua những phân tích trên, có thể thấy điểm mấu chốt nằm ở việc nhận ra đâu là phần việc đáng để tự động hoá. AI không thay thế người làm hình mà giúp giảm phần việc lặp lại tốn kém nhất, để đội ngũ có thêm không gian cho sáng tạo. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp xem việc chọn đúng công ty ứng dụng AI là một khoản đầu tư cho hiệu quả lâu dài, chứ không đơn thuần là cắt giảm chi phí.
Lời khuyên của chúng tôi là bắt đầu từ một công đoạn đắt đỏ nhất rồi mở rộng dần để kiểm soát rủi ro. Khi bạn thấy rõ hiệu quả ở một khâu, việc mở rộng sang các khâu khác sẽ trở nên tự tin và chắc chắn hơn. Nếu đang cân nhắc tối ưu chi phí sản xuất multimedia cho quảng cáo, bạn hãy dành thời gian tìm hiểu thêm về các giải pháp tự động hoá phù hợp với quy mô của mình trước khi đưa ra quyết định.
